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English Por Donna Hilton
Los seis subcomités del Plan Estratégico del Condado de Clark están preparados para empezar a trabajar, gracias a una sesión de formación el lunes por la tarde. Ed Bee, director de Taimerica, la empresa contratada para facilitar el proceso de planificación, dio a los líderes de los subcomités algunas orientaciones sobre sus funciones.
Cada subcomité cuenta con dos o tres copresidentes, varios asesores comunitarios y miembros compuestos por residentes del condado y estudiantes de institutos y colegios del condado. La finalidad de los subcomités es permitir un debate más profundo y una gama más amplia de opiniones e ideas. También permite concentrar los conocimientos de los expertos y debatir cuestiones importantes con mayor detalle.
Una de las funciones más importantes de los copresidentes es moderar la reunión. Los copresidentes fijan el orden del día de la reunión y mantienen el debate. "Hay que emplear el tiempo con eficacia", afirma Bee.
Los copresidentes presentarán informes al comité general cada mes, para exponer ideas y recabar más información.
El Dr. Alan Wright, copresidente del comité general, presentó información para ayudar a los líderes de cada subcomité a definir su misión. El proceso de planificación estratégica consta de varios pasos, explicó Wright. La primera consiste en examinar el entorno actual, establecer una misión, fijar las metas y objetivos deseados y elaborar planes de acción.
A la hora de evaluar el entorno, es necesario un análisis sistemático y exhaustivo de los elementos internos y externos, afirmó. Dio ejemplos de cada uno de ellos, diciendo que una fortaleza interna podría incluir recursos financieros, recursos humanos y otros. Pero las debilidades internas pueden incluir la falta o el uso ineficaz de cualquiera de los recursos.
"Cada comité tendrá sus propias prioridades", dijo Bee. El personal de Taimerica estará disponible dos días al mes en Arkadelphia para ayudar en el proceso. También estarán disponibles por teleconferencia y correo electrónico cuando sea necesario, dijo Bee.
Southern Bancorp proporcionará a alguien para que levante acta de cada reunión del subcomité y las publique en el sitio web del CCSP para que todos puedan mantenerse informados.
En cuanto se fijen los horarios de las reuniones, se publicarán también las reuniones de los subcomités. El comité CCSP al completo se reunirá hoy a las 18.00 horas en la Escuela Primaria Central para escuchar a Bee, que presentará los resultados de la encuesta comunitaria.