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English Financiación de ordenadores y programas informáticos Southern Bancorp iniciativa
Los alcaldes y sus representantes de todo el condado de St. Francis pudieron echar un vistazo el jueves a un sistema informático de contabilidad que Southern Bancorp podría ayudarles a conseguir.
El juez del condado Gary Hughes presentó a Steve Burton y a otras personas de Computer Systems of Arkansas. Dijo que Southern Bancorp, a través de la Fundación Rockefeller, podría ayudar a las ciudades a obtener los nuevos sistemas de contabilidad, si estaban interesadas.
"Este es un proyecto que se ha identificado como potencialmente una ayuda para las ciudades más pequeñas, que es proporcionar tal vez un mejor programa de software de contabilidad municipal para ellos. Southern Bancorp está muy interesado en la posible financiación de esto, así que no estamos tratando de venderles nada. Están intentando mostrarles lo que pueden ofrecerles".
Cuando Burton asumió el cargo, dijo que la contabilidad es una tarea a la que se enfrentan todas las ciudades, grandes o pequeñas.
"Tenemos, probablemente en Arkansas en cuanto a municipios, unos 90 clientes", dijo Burton. "Tenemos desde pueblos tan pequeños como Winchester, en la esquina sureste del estado, que probablemente no tenga 200 habitantes, hasta Forrest City, Wynne, y puede que haya otros pueblos de la región que lo utilicen", dijo.
Añadió que aunque Forrest City está utilizando actualmente su sistema, hay un sistema actualizado, llamado CenterPoint, que estará disponible.
Burton dijo que el sistema funciona para todas las ciudades con una población de 25.000 habitantes o menos.
"Nuestra especialidad es el software municipal", explica Burton. "Cuanto más pequeña es una ciudad, más probable es que utilice un producto como Quickbooks o Peachtree o un paquete de contabilidad de ese tipo. Son paquetes de contabilidad muy funcionales, pero no están adaptados y orientados a lo que hace una ciudad. Lo que vamos a mostrarles es algo específicamente adaptado a ciudades y pueblos".
Michael Boone Jr., representante de desarrollo comunitario de Southern Financial Partners, también intervino brevemente. Dijo que había sido tesorero municipal en Helena.
"Teníamos dos sistemas contables y no se comunicaban entre sí", dijo, y añadió que el trabajo realizado por Computer Systems of Arkansas fue excepcional.
Burton afirma: "Cualquier paquete de contabilidad requiere cierto tiempo de aprendizaje. Pero después de un par de meses, te sentirás muy cómodo con él".
Burton repasó algunas de las características del software de contabilidad y nóminas disponible. Dijo que todo se simplificaría.
En algunos sistemas, dijo, "uno de los problemas es... lo que tienes que hacer es establecer un conjunto de libros para esto y otro para aquello. Y si quieres trabajar en el fondo de la calle, tienes que salir de él para entrar en el fondo general, tienes que trabajar en él y luego tienes que volver a salir de él, y entras y sales y entras y sales. Con este paquete, usted puede estar haciendo una función como escribir un cheque en el fondo general, y luego dar la vuelta y escribir un cheque del fondo de la calle para su próximo cheque. No tienes que cambiar dentro y fuera de tus libros. Sólo tienes que cambiar el fondo con el que estás trabajando".
Hughes dijo que habría una reunión de seguimiento para que los alcaldes y secretarios decidan si están interesados.