Por Charlestien Harris, asesor financiero jubilado de Southern Bancorp
Por lo general, el IRS comienza a aceptar las declaraciones de impuestos de 2025 a finales de enero para la nueva temporada fiscal. La mayoría de los empleadores deberían haber enviado por correo los documentos fiscales necesarios antes del 31 de enero, lo que permite a la mayoría de los contribuyentes comenzar a preparar sus declaraciones. Sin embargo, hay varios aspectos que usted, como contribuyente, debe tener en cuenta para evitar provocar una auditoría del IRS o cometer errores durante el proceso de preparación. Lo último que desea es ser auditado o que se retrase su reembolso debido a un error que se podría haber evitado. A continuación, se incluyen algunos puntos clave a los que debe prestar mucha atención para evitar señales de alerta de auditoría o errores al presentar su declaración de impuestos.
- No declarar todos tus ingresos.
El IRS compara los ingresos que declaras con los datos que envían tu empleador y otras agencias para verificar su exactitud. No declarar todos tus ingresos es uno de los principales motivos que pueden dar lugar a una auditoría. Asegúrate de haber recibido todos de tus documentos de ingresos antes de presentar la declaración. Esto te ayudará a evitar tener que modificar tu declaración más adelante, lo que podría retrasar tu reembolso si esperas recibirlo.
- Mezclar gastos de la empresa con gastos personales.
El IRS desaprueba las declaraciones de impuestos que mezclan gastos comerciales y personales. Mantenga registros separados para cada uno. Declarar un uso comercial del 100 % de un vehículo que también utiliza para fines personales es una señal de alerta. Lleve un registro de los kilómetros recorridos tanto por motivos de trabajo como personales. Llevar registros precisos le ayuda a evitar errores de cálculo y posibles problemas en caso de auditoría.
- Utilizar cifras redondeadas para las deducciones.
El IRS desaconseja el uso de cifras redondeadas, ya que estas sugieren que se trata de estimaciones en lugar de montos reales documentados. Las cifras redondeadas pueden indicar una mala gestión de los registros o la falta de documentación, lo que podría considerarse engañoso durante una auditoría.
- Declaración de deducciones empresariales excesivas.
El IRS tiene ciertas expectativas respecto a la proporción de las deducciones en relación con tus ingresos. Solo solicita deducciones que puedas justificar legítimamente con documentación escrita. Las deducciones inusualmente elevadas, especialmente en el Anexo C, pueden levantar sospechas.
- No revisar los cálculos.
Según el IRS, los errores matemáticos son el error más común en las declaraciones de impuestos. El sistema del IRS detecta muchos de estos errores, pero aun así pueden provocar retrasos. Al igual que Papá Noel cuando revisa su lista, revisa tu declaración una, dos e incluso tres veces para asegurarte de que todo esté correcto. Los errores matemáticos pueden retrasar tanto la tramitación como los reembolsos.
- Datos personales incorrectos.
Es de vital importancia que los nombres, los números de Seguro Social y las direcciones coincidan con los datos que tiene el IRS en sus archivos. Cualquier discrepancia puede retrasar la tramitación durante semanas o incluso meses. Como preparador de impuestos de VITA, he visto declaraciones rechazadas simplemente por haber introducido información personal incorrecta durante la presentación electrónica.
- Condición fiscal incorrecta.
Los errores en la categoría fiscal son otra causa habitual de retrasos en la tramitación. La mayoría de los programas de declaración de impuestos incluyen preguntas que ayudan a determinar la categoría correcta. Declararse en una categoría incorrecta —como «Jefe de familia» cuando no se puede verificar la condición de dependiente— despierta sospechas. Asegúrate de contar con la documentación adecuada para cada dependiente que incluyas. El IRS verificará su elegibilidad.
- No solicitar una prórroga cuando es necesario.
Si no puede presentar su declaración antes de la fecha límite, es imprescindible solicitar una prórroga. Una prórroga no Aunque pospongas la fecha límite para pagar los impuestos adeudados, es posible que sigas incurriendo en multas por pago atrasado. Sin embargo, la prórroga te protege de las multas relacionadas con la falta de presentación de la declaración.
Esta es solo una breve lista de los errores más comunes y las señales de alerta que el IRS detecta con frecuencia. Algunas formas de evitarlos son llevar registros escritos detallados y guardar los recibos, utilizar programas de declaración de impuestos aprobados por el IRS, asegurarse de tener todos los documentos antes de presentar la declaración y, si es necesario, presentar una declaración modificada. Los errores ocurren y, a veces, no se detectan hasta después de presentar la declaración.
Si desea más información sobre este y otros temas financieros, puede enviarme un correo electrónico a [email protected] o escribirme a P.O. Box 1825, Clarksdale, MS 38614.
Hasta la semana que viene: ¡manténgase en forma desde el punto de vista financiero!
